Les éléments clés à fournir à son graphiste

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Les éléments clés à fournir à son graphiste

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Publié par E-mage concept - Jean-Jacques Fraselle dans Design · Jeudi 08 Fév 2024 ·  14:00



1/ La définition des besoins
2/ La charte graphique
3/ Les éléments graphiques à fournir
4/ Les contraintes techniques
5/ La communication et les retours
6/ La gestion des délais
7/ Le budget et la rémunération
8/ La collaboration à long terme



Lorsque vous travaillez avec un graphiste, il est essentiel de lui fournir tous les éléments nécessaires pour qu'il puisse réaliser son travail de manière efficace. Que vous ayez besoin d'un logo, d'une brochure ou de toute autre création graphique, voici les éléments clés à fournir à votre graphiste afin qu'il puisse créer un résultat à la hauteur de vos attentes.

Dans cet article, nous vous présentons les informations et les ressources dont votre graphiste a besoin pour réaliser son travail de manière professionnelle. De la description de votre projet à la fourniture de contenus et de références visuelles, en passant par la communication de vos objectifs et de votre public cible, nous vous guiderons à travers les éléments essentiels à fournir pour une collaboration fructueuse avec votre graphiste.


E.mage - Lettrine nouveau chapitreLa définition des besoins

La définition précise de vos besoins est essentielle pour collaborer efficacement avec un graphiste. Voici les éléments clés à prendre en compte lors de cette étape :

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1. Objectif du projet
Déterminez clairement quel est l'objectif de votre projet graphique. Souhaitez-vous créer une nouvelle identité visuelle, concevoir une brochure promotionnelle ou mettre en place une campagne publicitaire ? Identifiez vos besoins spécifiques dès le départ.

2. Cible et message
Analysez votre public cible et définissez le message que vous souhaitez transmettre. Votre graphiste pourra ainsi adapter son travail en fonction de ces éléments.

3. Format et support
Spécifiez le format final souhaité pour votre projet (par exemple : flyer, affiche, site web). Déterminez également les supports sur lesquels votre travail graphique sera utilisé (impression, web, réseaux sociaux).

4. Contraintes techniques
Informez votre graphiste des contraintes techniques auxquelles il devra se conformer (résolution, dimensions, formats de fichiers, etc.). Cela permettra d'éviter des erreurs ou des problèmes lors de la réalisation du projet.

5. Budget et délais
Fixez un budget réaliste pour votre projet et discutez des délais avec votre graphiste. Assurez-vous d'avoir une idée claire du calendrier et des contraintes de temps auxquelles vous êtes confronté.


En résumé, avant de travailler avec un graphiste, il est essentiel de définir clairement vos besoins, objectifs, cible, message, format, contraintes techniques, budget et délais. En fournissant ces éléments clés, vous faciliterez la collaboration avec votre graphiste et vous vous assurez d'obtenir un résultat qui correspond pleinement à vos attentes.



E.mage - Lettrine nouveau chapitreLa charte graphique

La charte graphique est un élément clé à fournir à son graphiste. C'est un document qui définit l'identité visuelle de l'entreprise ou de la marque. Elle regroupe l'ensemble des règles à respecter en termes de couleurs, de typographie, de logo, de mise en page, etc. Elle permet d'assurer une cohérence visuelle sur tous les supports de communication.

Pour fournir une charte graphique complète à son graphiste, voici les éléments importants à prendre en compte :

1. Logo
Fournir le logo principal de l'entreprise ou de la marque dans différents formats (PNG, JPEG, vectoriel, etc.) et préciser les règles d'utilisation (taille, espacement, etc.).

2. Couleurs
Indiquer les couleurs principales et secondaires de l'identité visuelle avec leurs codes précis (RVB, CMJN, hexadécimal) pour garantir leur reproduction fidèle.

3. Typographie
Préciser les polices de caractères utilisées pour le logo, les titres et les textes. Fournir les fichiers de police si nécessaire.

4. Mise en page
Définir les règles de mise en page pour les différents supports (flyers, brochures, site web, etc.) : tailles, marges, espacement, etc.

5. Illustrations et images
Si des images ou des illustrations spécifiques sont utilisées dans la communication de l'entreprise, les fournir avec les droits d'utilisation.


Une charte graphique claire et complète permet de garantir une image cohérente et professionnelle de l'entreprise sur tous les supports. Il est essentiel de la fournir en amont à son graphiste afin qu'il puisse créer des designs en accord avec l'identité visuelle de l'entreprise.



E.mage - Lettrine nouveau chapitreLes éléments graphiques à fournir

Lorsque vous travaillez avec un graphiste, il est essentiel de lui fournir certains éléments graphiques afin de lui permettre de comprendre vos besoins et de créer des designs qui correspondent à votre vision. Voici les éléments clés à fournir à votre graphiste :

1. Logo et identité visuelle
Si vous avez déjà un logo ou une identité visuelle, assurez-vous de le fournir à votre graphiste. Cela lui permettra de créer des designs cohérents avec votre marque. Si vous n'avez pas encore de logo ou d'identité visuelle, discutez-en avec votre graphiste pour qu'il puisse vous aider à les créer.

2. Images et photos
Si vous disposez d'images ou de photos spécifiques que vous souhaitez utiliser dans vos designs, assurez-vous de les fournir à votre graphiste. Cela lui permettra de les intégrer harmonieusement dans ses créations. Si vous n'avez pas d'images, votre graphiste peut vous aider en proposant des banques d'images ou en créant des illustrations personnalisées.

3. Textes et contenus
Fournissez à votre graphiste tous les textes et contenus nécessaires pour vos designs. Cela inclut les titres, sous-titres, descriptions et tout autre élément textuel que vous souhaitez voir apparaître dans vos créations. Assurez-vous que les textes fournis sont clairs, sans fautes et correspondant à vos besoins.

4. Exemples et inspirations
Si vous avez des idées précises ou des designs existants qui vous inspirent, partagez-les avec votre graphiste. Cela lui donnera une meilleure compréhension de votre style et de vos préférences. N'hésitez pas à fournir des liens vers des sites web, des images ou des exemples concrets afin d'illustrer vos attentes.

5. Guide de style
Si vous disposez d'un guide de style ou de toute autre documentation décrivant les éléments clés de votre identité visuelle, pensez à le fournir à votre graphiste. Cela lui permettra de respecter vos codes couleurs, typographiques et autres éléments graphiques spécifiques à votre marque.


En fournissant ces éléments à votre graphiste, vous facilitez sa tâche et assurez une compréhension claire de vos attentes. Cela permettra de créer des designs qui répondent précisément à vos besoins et à votre identité visuelle.



Les contraintes techniques

Lorsque vous fournissez des éléments à votre graphiste, il est essentiel de prendre en compte les contraintes techniques liées au projet. Voici quelques points importants à prendre en considération :

1. Format de fichier
Assurez-vous de bien spécifier le format de fichier que vous souhaitez utiliser pour vos éléments. Que ce soit du PNG, du JPEG, ou un format spécifique lié à l'impression, cela permettra au graphiste de travailler avec des fichiers compatibles.

2. Résolution
Indiquez également la résolution souhaitée pour vos éléments graphiques. La résolution est importante pour garantir une qualité optimale, que ce soit pour une utilisation en ligne ou pour l'impression.

3. Couleurs
Si vous avez des couleurs spécifiques à utiliser, fournissez les codes couleur (CMJN, RVB, HTML) correspondants. Cela permettra au graphiste de reproduire les couleurs avec précision.

4. Taille
Si vous avez des contraintes de taille pour vos éléments, indiquez-les clairement. Que ce soit pour une bannière publicitaire, un logo ou une image de couverture, précisez les dimensions exactes requises.

5. Polices de caractères
Si vous utilisez des polices de caractères spécifiques, assurez-vous de les fournir au graphiste. Si les polices ne sont pas disponibles en version libre, envisagez de les acheter ou de fournir des alternatives gratuites.

6. Compatibilité
Si vos éléments graphiques doivent être compatibles avec des logiciels ou des plateformes spécifiques, précisez-le. Cela permettra au graphiste de créer des fichiers adaptés à vos besoins.


Il est important de bien communiquer ces contraintes techniques à votre graphiste dès le départ afin de s'assurer que les éléments créés répondent à vos attentes.



E.mage - Lettrine nouveau chapitreLa communication et les retours

Lorsque vous travaillez avec un graphiste, la communication est essentielle pour garantir des résultats optimaux. Voici quelques éléments clés à prendre en compte lors de la communication avec votre graphiste.

1. Définir clairement vos besoins
Avant de commencer tout projet de design, il est important de préciser vos attentes et vos objectifs. Expliquez clairement ce que vous souhaitez réaliser afin que votre graphiste comprenne vos exigences.

2. Donner des exemples
Si vous avez des idées spécifiques ou des références de design que vous aimez, n'hésitez pas à les partager avec votre graphiste. Cela l'aidera à mieux comprendre vos goûts et vos attentes.

3. Établir un calendrier
Définissez des délais clairs et réalistes pour chaque étape du projet. Cela permettra à votre graphiste de planifier son travail et de respecter les deadlines.

4. Offrir des retours constructifs
Lorsque vous recevez les premières propositions de votre graphiste, prenez le temps de donner des retours détaillés et constructifs. Soyez spécifique sur les éléments que vous aimez et sur ceux qui doivent être modifiés. Cela aidera votre graphiste à affiner son travail et à répondre à vos attentes.

5. Communiquer efficacement
Utilisez des outils de communication adaptés pour échanger avec votre graphiste. Les e-mails, les réunions en ligne ou les appels téléphoniques peuvent être des moyens efficaces pour discuter des détails et des ajustements nécessaires.


Une communication ouverte et transparente avec votre graphiste permettra de créer un meilleur résultat final. Soyez précis dans vos demandes, donnez des commentaires utiles et gardez un dialogue constant tout au long du processus de création.



E.mage - Lettrine nouveau chapitreLa gestion des délais

La gestion des délais est un élément crucial lors de la collaboration avec un graphiste. Il est important de fournir des délais clairs et réalistes afin de permettre au graphiste de planifier son travail de manière efficace. Voici quelques conseils pour une bonne gestion des délais :

1. Communiquez vos attentes
Exprimez clairement vos besoins et vos attentes en termes de délais. Assurez-vous d'expliquer au graphiste tous les aspects du projet qui peuvent influencer les délais, tels que les différentes étapes de création, les validations internes, etc.

2. Planifiez à l'avance
Anticipez les délais nécessaires pour chaque étape du projet et communiquez-les au graphiste dès le début de la collaboration. Cela permettra au graphiste de planifier son emploi du temps en conséquence et d'éviter les retards de dernière minute.

3. Soyez réaliste
Il est important d'être réaliste quant aux délais que vous demandez au graphiste. Prenez en compte la complexité du projet, le temps nécessaire pour réaliser les différentes tâches et les éventuels imprévus. Ne surchargez pas le graphiste en lui demandant de respecter des délais impossibles à tenir.

4. Respectez les dates de livraison
Une fois que les délais ont été convenus, il est essentiel de respecter ces dates de livraison. Tout retard de votre part peut entraîner des conséquences néfastes sur le planning du graphiste, compromettant la qualité du travail final.

5. Communiquez régulièrement
Maintenez une communication ouverte et régulière avec le graphiste tout au long du projet. Si des changements surviennent ou si des délais doivent être modifiés, assurez-vous de les communiquer rapidement au graphiste pour éviter toute confusion.


En suivant ces conseils, vous pourrez assurer une gestion efficace des délais lors de votre collaboration avec un graphiste, ce qui favorisera la réussite de votre projet.



E.mage - Lettrine nouveau chapitreLe budget et la rémunération

Lorsque vous travaillez avec un graphiste, il est essentiel de discuter du budget et de la rémunération dès le début de la collaboration. En déterminant ces aspects, vous pouvez éviter les malentendus et vous assurer que les attentes de chacun sont claires. Voici quelques éléments clés à prendre en compte :

1. Fixez un budget
Avant de commencer tout projet, il est important de définir un budget précis. Cela permettra au graphiste d'adapter son offre en fonction de vos moyens financiers. N'hésitez pas à discuter ouvertement de vos contraintes budgétaires afin de trouver un compromis qui convient à toutes les parties.

2. Demandez des estimations
Demandez à votre graphiste de vous fournir des estimations détaillées pour chaque projet. Cela vous permettra d'avoir une idée précise des coûts associés à chaque tâche et de planifier en conséquence. N'oubliez pas de tenir compte des éventuels frais supplémentaires, tels que les licences d'utilisation des images ou les frais de déplacement.

3. Définissez un mode de rémunération
Discutez avec votre graphiste du mode de rémunération qui convient le mieux à vos besoins. Vous pouvez opter pour un paiement à l'heure, un tarif fixe par projet ou même un forfait mensuel si vous prévoyez une collaboration à long terme. Assurez-vous de définir également les modalités de paiement, telles que les échéances et les méthodes de paiement acceptées.

4. Clarifiez les droits d'utilisation
Discutez avec votre graphiste des droits d'utilisation des créations qu'il réalise pour vous. Assurez-vous de comprendre si vous disposez d'une licence d'utilisation exclusive ou non, et si vous pouvez utiliser les créations pour des projets futurs sans avoir à payer de frais supplémentaires.


En discutant de ces aspects dès le début de votre collaboration avec un graphiste, vous établissez une base solide pour une relation professionnelle réussie.



E.mage - Lettrine nouveau chapitreLa collaboration à long terme

La collaboration à long terme avec un graphiste est essentielle pour assurer la continuité et la cohérence de votre communication visuelle. Voici quelques éléments clés à prendre en compte pour établir une collaboration durable avec votre graphiste :

1. Définissez vos besoins et objectifs
Au début de votre collaboration, il est important de discuter de manière approfondie de vos besoins et objectifs en matière de design. Cela permettra à votre graphiste de mieux comprendre vos attentes et de proposer des solutions adaptées.

2. Communiquez régulièrement
Maintenez une communication régulière avec votre graphiste, que ce soit par téléphone, par e-mail ou par le biais d'une plateforme de collaboration en ligne. Assurez-vous d'informer votre graphiste de tout changement ou de toute évolution dans vos besoins ou vos objectifs.

3. Favorisez le feedback constructif
Lorsque votre graphiste vous soumet des propositions ou des concepts, fournissez-lui un feedback constructif et précis. Expliquez clairement ce qui fonctionne ou ne fonctionne pas et suggérez des améliorations. Cela aidera votre graphiste à affiner son travail et à répondre davantage à vos attentes.

4. Établissez des délais réalistes
Il est important de convenir de délais réalistes pour la réalisation des projets. Tenez compte des contraintes de votre graphiste et discutez ensemble des délais qui conviennent à chacun.

5. Respectez le travail et l'expertise de votre graphiste
Faites confiance à votre graphiste et respectez son expertise. Évitez de lui imposer votre vision exacte du design et laissez-lui la liberté de proposer des solutions créatives.

6. Mettez en place un contrat clair
Pour éviter tout malentendu, il est recommandé d'établir un contrat clair avec votre graphiste. Ce contrat devrait préciser les détails du projet, les droits de propriété intellectuelle, les tarifs et les conditions de paiement.


La collaboration à long terme avec un graphiste demande une bonne communication, du respect mutuel et une confiance mutuelle. En suivant ces éléments clés, vous serez en mesure de développer une relation solide avec votre graphiste et de garantir la qualité de vos projets de design.





En conclusion, il est essentiel de fournir les éléments clés à son graphiste pour garantir un travail de qualité. En fournissant un brief détaillé, comprenant les objectifs, les exemples de style et les contraintes techniques, vous donnez à votre graphiste toutes les informations nécessaires pour réaliser un projet qui correspond à vos attentes.

De plus, en fournissant également les ressources et les fichiers nécessaires, vous facilitez le processus de travail et évitez les retards. La communication claire et ouverte avec votre graphiste est également primordiale pour résoudre rapidement tout problème ou malentendu.

En fin de compte, en fournissant les éléments clés à votre graphiste, vous maximisez les chances d'obtenir un résultat final qui vous satisfait pleinement. Vous pouvez ainsi travailler en étroite collaboration avec votre graphiste pour créer quelque chose de visuellement captivant et efficace.







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